通過預約會議,可提前設置好主持人、參會人以及會議時間。預約會議成功后,客戶可脫離電話會議管理平臺。到達預約時間后,系統會自動呼叫主持人和參會人。
您可以輕松發起大型會議,優聽電話會議系統可支持上千人同時開會,聲音清晰,安全穩定,操作方便。
您可選擇對會議內容進行錄音,錄音功能免費,錄音文件將在加密后以加密文件形式保存在云服務器中。錄音文件保存時間為三個月。
在開會過程中,為了維持會場秩序和發言順序,主持人可以選擇讓誰來發言,讓誰禁言。主持人可通過會議管理頁面或手機快捷按鍵,對參會人設置發言或禁言。
1.您可以發送會議提醒短信,支持長短信,短信字數最多可達250個字;支持短信群發。
2.您可以設置不同種類的短信提醒:會議發起成功(結束)短信提醒;會議發起不成功短信提醒;余額短信提醒等。
為了防止參會人因為各種原因無法進入會議室,主持人可在開會前選擇"自動追呼"功能,設置成功并發起會議后,系統會自動重新呼叫未參會的人員進入會議室。保證了參會人都能及時參加會議。
優聽電話會議在使用中遇到問題時,可撥“ *0 ”鍵呼叫會議秘書入會協助解決問題。
您在發起電話會議時,可以直接選擇聯系人和會議組中的人員,不需要再重復輸入參會人員號碼,您可通過通訊錄設置聯系人和會議組。
為了保證會議室的秩序,主持人可以對正在進行的電話會議實現加鎖功能,會議加鎖后,未經主持人許可,其他人員將無法進入會議室。
企業專屬定制:
1、可定制個性化會議室歡迎語
2、根據企業的需求量身定制拓展功能
個性化設置:
1、密碼設置:密碼可以隨機修改或固定密碼。
2、斷線設置:主持人斷線結束會議或不結束會議。
3、呼入會議室設置:主持人入會后參會人才能進入;主持人不入會,參會人可以進入發言(或不能發言)。
4、參會提示音設置:參會標準提示音打開或關閉。
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